こんな経営者さまにおすすめ

✅ 人手不足を感じてすぐに「採用」を考えてしまう経営者さま
✅ シフト作成を現場の管理者に任せきりで、日々の業務量にムラがある法人さま
✅ 人件費が高止まりしているが、どこに無駄があるのか把握できていない方
✅ 忙しい日と暇な日の差が激しく、現場のスタッフから不満が出ている経営者さま
✅ 人員を増やさずに、現場の負担軽減と人件費の適正化を同時に実現したい方

この動画でわかること

✅ 人件費の無駄を生む「波（変動）」の正体と、シフト作成者の癖
✅ 施設を強くする「曜日別最適化型」など、3つのシフト作成パターンの違い
✅ 人を増やす前にやるべき、30分単位での人員の「余り」と「不足」の仕分け方
✅ シフトの波を抑え、適正化できたかを測る「変動率40%以内」の基準
✅ 現場の負担を減らし、離職率を低下させるための具体的な3つのステップ

動画の要点

✅ 人件費の無駄と現場の疲弊を生む「シフトの波」をコントロールする
シフトの組み方には「①行き当たりばったり型」「②毎日きっちり固定型」「③曜日別最適化型」の3つがあります。管理者が楽をして①の組み方をすると、日によって忙しさに大きな波ができ、スタッフが振り回されて離職の原因となります。まずは②の固定型で土台を作り、最終的に③の曜日ごとに最適化されたシフトを目指すことが重要です。
✅ 採用の前に「30分単位の見える化」で人を動かす
人が足りないと感じたとき、すぐに採用に走るのではなく、まずは1日を30分単位で区切り「人が余っている時間」と「足りない時間」を仕分けることが先決です。余っている時間から足りない時間へ人を移す（動かす）ことで、1人も増員せずに現場を楽にすることができます。
✅ 人員率の最大と最小の差分を「40%以内」に収める
シフトの適正化ができているかどうかの合格ラインとして、1日ごとの人員率の最大と最小の差分（波）を「40%以内」に調整する目安があります。現状の自施設の波を数字でしっかり把握し、一段ずつ上のパターンのシフト管理へ移行していくことが、人件費削減と定着率向上の鍵です。

動画解説

深刻な人手不足が続く介護業界において、安易な採用による人件費の高騰は経営を圧迫する大きな課題です。本動画では、人が足りないと感じた際にすぐに採用へ動くのではなく、現在のシフトに潜む「無駄」を見える化し、人員配置を最適化するための具体的なノウハウを解説しています。

動画の冒頭で指摘されているのは、多くの施設で見られる「シフトの波」の問題です。シフト管理が行き当たりばったりになっていると、日によって業務量に極端な差が生まれ、スタッフは「いつ忙しくなるか読めない」という強いストレスを抱えることになります。これが結果として現場の疲弊や、新人スタッフの早期離職に直結してしまいます。

このような状態を脱却し、安定した組織を作るための具体的なステップとして、以下の3つが挙げられています。

1つ目は、「30分単位での人員の仕分け」です。1日の業務を30分ごとに細かく分析し、人が余っている時間と足りない時間を明確にします。採用で人を増やす前に、まずは余っている時間帯から不足している時間帯へスタッフを「動かす」工夫をすることが第一歩となります。

2つ目は、「自施設の波の差分を出し、40%以内に抑えること」です。1日ごとの人員率を算出し、月間での最大値と最小値の差分（波）が40%以内に収まるよう調整します。これが、無駄が省かれ、シフトが適正化されて現場が安定して回っているかどうかの明確な合格ラインとなります。

3つ目は、「シフト管理を一段ずつレベルアップさせること」です。シフト作成の「①行き当たりばったり型」「②毎日きっちり固定型」「③曜日別最適化型」の3パターンのうち、まずは②で働きやすい安定した土台を作ります。そこから、暇な日の無駄を省く③の曜日別最適化へと、順番に移行していくことが推奨されています。

この動画の価値は、ただ人件費を削るのではなく「シフトの最適化が現場の負担軽減と離職防止に直結する」という事実を示している点にあります。属人的で管理者が楽をするシフト作成を見直し、計画的で無駄のない人員配置へ移行するための具体的な考え方を学ぶことができます。

このような課題をお持ちならご覧ください

✅ 人手不足を感じて求人を出しているが、人件費ばかりが膨らんでいる
✅ 日によって現場の忙しさにバラつきがあり、職員から不満の声が上がっている
✅ 施設長や管理者がシフト作成に頭を使っておらず、行き当たりばったりになっている
✅ 新人が入っても、バタバタしている日に当たると放置されてしまい定着しない
✅ 自社の人員配置にどれくらいの無駄があるのか、客観的な数値で把握できていない

無料経営相談のご案内

介護施設において、安定したサービス提供と経営成長を続けるためには、ただ人を採用して欠員を埋めるだけでは不十分です。「現状のシフトにどれだけの波（無駄）があるのか」「余っている時間と足りない時間をどう再配分するか」「現場の負担を増やさずに人件費を適正化する体制をどう構築するか」。これらを明確にし、計画的な人員配置の仕組みを持つことが不可欠です。「自社の人員配置の無駄を客観的に診断してほしい」「シフト管理をパターン化し、どこに改善の余地があるのか整理したい」そのような経営者さまは、ぜひお気軽にご相談ください。

無料経営相談はこちら